Khi mua hàng Shopee, người mua hoàn toàn có thể gửi yêu cầu xuất Hóa đơn điện tử/Hóa đơn VAT cho đơn hàng đã mua. Vậy cụ thể muốn gửi yêu cầu xuất Hóa đơn điện tử/Hóa đơn VAT trên Shopee bạn cần làm gì? Làm như thế nào? Cùng mình đọc hết bài viết dưới đây để được Magiamgiashopee.vn hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn Điện tử/VAT cho đơn hàng Shopee nhé.
Chú Ý: Mình sẽ liên tục cập nhật các thông tin HOT nhất, mới nhất lên các kênh mạng xã hội dưới đây. Bạn nhớ chú ý theo dõi để cập nhật cũng như sưu tầm được nhiều chương trình ưu đãi ngon, mã giảm giá hot từ Shopee nhé:
- ⇒ Facebook: ⇒ Xóm Săn Sale
- ⇒ Telegram: ⇒ Nghiện Săn Deal
- ⇒ Zalo: ⇒ Xóm Săn Sale
- ⇒ Messenger: ⇒ Nghiện Săn Deal
1. Hướng dẫn xuất hóa đơn Điện tử/VAT cho đơn hàng Shopee
Bạn có thể gửi yêu cầu xuất hóa đơn Điện Tử/VAT cho đơn hàng của shopee, khi đơn hàng ở 1 trong 2 tình trạng sau đây:
1.1. Gửi yêu cầu đối với đơn “Chưa Đặt hàng thành công” tại trang Thanh toán
Bước 1: Tại trang Thanh toán, bấm vào mục “Hóa đơn điện tử” >> Chọn “Yêu cầu ngay”
- Tại trang Thanh toán, bạn hãy tìm mục “Hóa đơn điện tử” và nhấn ngay vào nút “Yêu cầu ngay”
Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy mục Hóa đơn điện tử như ảnh trên, tức sản phẩm (hay Shop) bạn đang mua chưa hỗ trợ xuất hóa đơn theo cách này. Lúc này bạn hãy nhắn tin trực tiếp với Shop để xem họ có hỗ trợ xuất hóa đơn được không nhé!
Bước 2: Chọn loại hóa đơn mà bạn muốn xuất >> Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
- Tại bước này bạn cần tiến hành chọn loại hóa đơn mà bạn muốn xuất: Cá nhân hoặc Công ty
- Tiếp theo bạn cần nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu như: Địa chỉ, Email nhận hóa đơn, Tên công ty, (Bạn có thể bật nút xanh để lưu các thông tin này mặc định cho các lần xuất hóa đơn tiếp theo, nếu cần)
Bước 3: Gửi yêu cầu
- Trước khi gửi yêu cầu bạn hãy tham khảo qua các lưu ý Miễn trừ trách nhiệm
- Tham khảo xong hãy bấm “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình gửi yêu cầu xuất hóa đơn Điện Tử/VAT đối với đơn hàng chưa thanh toán tại trang thanh toán nhé.
1.2. Gửi yêu cầu đối với đơn “Đã Đặt hàng thành công” tại trang Thông tin đơn hàng
Bước 1: Tại trang Thông tin đơn hàng hãy chọn mục “Hóa đơn điện tử” và nhấn “Yêu cầu ngay”
- Đầu tiên tại trang thông tin đơn hàng bạn tìm đến mục Hóa đơn điện tử và bấm ngay vào mục Yêu cầu ngay
Bước 2: Điền thông tin theo yêu cầu
- Tại bước này bạn chỉ cần điền thông tin Email nhận hóa đơn (Các thông tin hóa đơn khác sẽ được mặc định theo thông tin đơn hàng, đã đặt và bạn sẽ không thể tự điều chỉnh được nhé)
Bước 3: Gửi Yêu Cầu
- Tại bước này đầu tiên bạn cũng nhớ tham khảo các lưu ý Miễn trừ trách nhiệm
- Tham khảo xong thì bấm “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình gửi yêu cầu xuất hóa đơn Điện Tử/VAT đối với đơn hàng đã đặt thành công tại trang thông tin đơn hàng nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn VAT Vé Máy Bay Shopee
2. Hướng dẫn cách chỉnh sửa địa chỉ Email nhận hóa đơn
Nếu bạn muốn chỉnh sửa địa chỉ nhận hóa đơn sau khi đã gửi yêu cầu xuất hóa đơn điện tử trên Shopee bạn cần làm như sau:
Bước 1: Tại trang Thông tin đơn hàng, bạn hãy chọn mục “Hóa đơn điện tử” và nhấn “Yêu cầu hóa đơn điện tử”
Bước 2: Điền thông tin Email nhận hóa đơn mới.
Tiếp theo hãy tham khảo các lưu ý Miễn trừ trách nhiệm. Và cuối cùng là nhấn “Gửi Yêu cầu” để hoàn tất quá trình chỉnh sửa địa chỉ Email nhận hóa đơn (sau khi đã gửi yêu cầu xuất Hóa đơn điện tử/hóa đơn VAT trước đó) nhé.
Lưu ý:
- Nếu bạn gửi yêu cầu sau khi đã Đặt hàng thành công, thì hóa đơn sẽ được xuất theo thông tin trên đơn hàng. Và bạn sẽ KHÔNG thể tự điều chỉnh thông tin trên hóa đơn được nữa (chỉ có thể thay đổi Email nhận hóa đơn). Nếu thật sự cần điều chỉnh thông tin trên Hóa đơn, bạn có thể liên hệ trực tiếp Người bán (Shop) hoặc Tổng đài Shopee để được hỗ trợ nhé
- Kể từ lúc bạn gửi yêu cầu Xuất hóa đơn thành công thì hóa đơn sẽ được gửi qua Email mà bạn đã đăng ký trong vòng 07 ngày làm việc (Trừ các ngày Thứ 7, Chủ nhật & Ngày lễ)
- Trường hợp bạn không thể gửi yêu cầu xuất hóa đơn điện tử VAT trực tiếp trên ứng dụng Shopee (hệ thống không hiển thị lựa chọn này), bạn có thể cùng trao đổi Người bán để bàn bạc về việc xuất hóa đơn VAT thông thường nhé.
3. Một số lưu ý về các thông tin trên Hóa đơn điện tử/Hóa đơn VAT của đơn hàng Shopee
- Nếu Người mua không gửi yêu cầu xuất hóa đơn khi đặt hàng, thì nhà bán hàng sẽ mặc định sử dụng các thông tin trên đơn hàng để xuất hóa đơn
- Mỗi đơn hàng nhà bán hàng chỉ hỗ trợ xuất hóa đơn 01 (một) lần duy nhất
- Khi đã gửi yêu cầu xuất hóa đơn thì người mua sẽ không thể thay đổi thông tin hóa.
- Hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng sẽ do Nhà cung cấp phát hành. Giá trị hóa đơn được tính trên tổng giá trị ban đầu của (các) sản phẩm có trong đơn hàng (trước khi áp dụng Shopee Voucher và chưa bao gồm phí vận chuyển)
- Trong trường hợp có vướng mắc kê khai thuế đối với những hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên thanh toán bằng tiền mặt hoặc phương thức thanh toán cá nhân nào khác thì Nhà cung cấp sẽ không chịu trách nhiệm
- Trường hợp Mã số thuế được nhập không đúng thì, hóa đơn xuất sẽ không có mã số thuế Người mua để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn.
Như vậy là mình đã vừa hướng dẫn chi tiết đến bạn cách xuất hóa đơn Điện tử/hóa đơn VAT cho đơn hàng Shopee cũng như những lưu ý về các thông tin trên Hóa đơn rồi. Hy vọng sau khi tham khảo kỹ những nội dung mà mình hướng dẫn trên bạn sẽ dễ dàng lấy được hóa đơn Điện tử/hóa đơn VAT cho đơn hàng Shopee. Chúc bạn thành công!
